Urząd Gminy Borzytuchom
Powróć do: Dla Mieszkańca
Dla Mieszkańca

Referaty Urzędu Gminy

Referat Organizacyjny  

W skład Referatu Organizacyjnego wchodzą:

  1. Sekretarz pełniący obowiązki Kierownika Referatu Organizacyjnego,
  2. stanowisko ds. obsługi rady i oświaty gminnej,
  3. stanowisko pracy ds. sekretarsko-kancelaryjnych,
  4. stanowisko pracy ds. informatyki i zamówień publicznych.


Do zadań Referatu Organizacyjnego należy :

  1. zapewnienie obsługi organizacyjnej Wójtowi i Sekretarzowi oraz sprawy kancelaryjno – techniczne, w tym m.in.:
    1. przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz Urzędu,
    2. prowadzenie ewidencji korespondencji,
    3. prowadzenie obsługi sekretariatu Urzędu,
    4. nadzór nad przechowywaniem pieczęci urzędowych,
    5. prowadzenie archiwum zakładowego,
    6. przyjmowanie interesantów zgłaszających petycje, skargi i wnioski oraz organizowanie ich kontaktów z Wójtem lub Sekretarzem bądź kierowanie ich do właściwych referatów,
  2. administracyjno-gospodarcza i techniczna obsługa Urzędu,
  3. prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu, w tym m.in.
    1. prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników samorządowych i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,
    2. przygotowywanie projektów planów urlopów wypoczynkowych,
    3. zapewnianie warunków do prowadzenia działalności socjalnej Urzędu jako pracodawcy,
    4. ewidencja czasu pracy pracowników,
    5. kompletowanie wniosków emerytalno rentowych,
  4. pełnienie funkcji doradczych i kontrolnych w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy,
  5. zapewnienie organizacyjno — technicznej obsługi Rady,                                                                         
  6. prowadzenie ewidencji zarządzeń Wójta,
  7. prowadzenie spraw związanych z zadaniami Gminy jako organu prowadzącego gminne przedszkola, szkoły i placówki oświatowe, a także spraw związanych z zadaniami Gminy z zakresu publicznej służby zdrowia,
  8. prowadzenie spraw dot. dodatków mieszkaniowych,
  9. prowadzenie obsługi administracyjnej gminnych OSP,
  10. zapewnienie informatycznej obsługi Urzędu,
  11. prowadzenie spraw związanych z dokonywaniem zamówień publicznych w zakresie wykraczającym poza zadania innych Referatów.

 

Referat Rozwoju Gospodarczego i Inwestycji 

W skład Referatu Rozwoju Gospodarczego i Inwestycji wchodzą:

  1. Kierownik Referatu,
  2. stanowisko pracy ds. gospodarki nieruchomościami,
  3. stanowisko pracy ds. gospodarki przestrzennej i inwestycji,
  4. stanowisko pracy ds. ochrony środowiska,
  5. stanowisko pracy ds. działalności gospodarczej, promocji oraz spraw wojskowych i OC,
  6. stanowisko pracy ds. pozyskiwania środków pozabudżetowych,
  7. konserwator,
  8. 2 robotników gospodarczych,
  9. pracownicy interwencyjni.
 
pokoje  nr  7 i 8
tel  : 598211316  wewn. 2 i 3

Do zadań Referatu Rozwoju Gospodarczego i Inwestycji należy :
  1. dbanie o rozwój gospodarczy Gminy, a w szczególności:
    1. zapewnienie ładu przestrzennego,
    2. gospodarowanie nieruchomościami Gminy,
    3. planowanie, przygotowanie, wykonanie inwestycji gminnych,
    4. przygotowywanie terenów pod zadania inwestycyjne poprzez uzbrajanie ich w urządzenia infrastruktury technicznej,
    5. zarządzanie gospodarką komunalną, mieszkaniową, drogową,
    6. dbanie o właściwy stan techniczny komunalnych zasobów mieszkaniowych i obiektów użyteczności publicznej,
  2. ochrona środowiska naturalnego Gminy, a szczególności:
    1. realizowanie zadań ochrony środowiska, ochrony przyrody, ochrony gruntów, roślin, zwierząt, prowadzenie spraw zalesień i zadrzewień,
    2. utrzymanie czystości i porządku w Gminie,
    3. zaspakajanie bieżących potrzeb ludności w zakresie usług komunalnych,
    4. zaopatrzenie gminy w wodę oraz źródła energii.
    5. nadzorowanie eksploatacji urządzeń wodno-kanalizacyjnych,
    6. realizacja zadań wynikających z ustawy prawo wodne,
  3. wykonywanie zadań z zakresu planowania przestrzennego, w tym:
    1. opracowanie projektu planu ogólnego Gminy,
    2. prowadzenie spraw związanych z opracowywaniem, uchwalaniem, aktualizowaniem planów zagospodarowania przestrzennego Gminy,
    3. przygotowywanie materiałów do dokumentów planistycznych Gminy,
    4. Koordynacja i obsługa działań związanych z opiniowaniem i uzgadnianiem dokumentów planistycznych,
    5. przygotowywanie decyzji administracyjnych o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu oraz decyzji o lokalizacji inwestycji celu publicznego oraz prowadzenie rejestru tych decyzji,
  4. prowadzenie adaptacji i remontów i naprawa oraz konserwacja budynków stanowiących własność Gminy,
  5. planowanie i rozliczanie Funduszu Sołeckiego,
  6. sporządzanie wniosków o dofinansowanie projektów planowanych do realizacji przez Gminę oraz rozliczanie zrealizowanych projektów, w tym sporządzanie wniosków o płatność,
  7. promowanie Gminy na zewnątrz,
  8. ewidencjonowanie działalności gospodarczej,
  9. sprawy związane z kulturą i sztuką oraz sportem i turystyką,
  10. współpraca z organizacjami pozarządowymi,
  11. sprawy wojskowe i OC — jako zadania zlecone, współdziałanie z organami wojskowymi,
  12. realizowanie zadań zarządzania kryzysowego na terenie Gminy,
  13. realizowanie zadań z zakresu ochrony przeciwpożarowej Gminy wynikających z obowiązujących przepisów w szczególności ustawy o ochronie przeciwpożarowej.

 

Referat Budżetu i Finansów 

W skład Referatu Budżetu i Finansów wchodzą:

  1. Skarbnik pełniący obowiązki Kierownika Referatu Budżetu i Finansów,
  2. Stanowisko pracy ds. księgowości budżetowej,
  3. stanowisko pracy ds. wymiaru podatków i płac,
  4. stanowisko pracy ds. księgowości podatkowej,
  5. stanowisko pracy ds. kasy i egzekucji podatkowej,
  6. stanowisko pracy ds. naliczeń i rozliczeń wody i ścieków.
pokój nr 9, 10
tel :  598211316   wewn. 5, 6, 7

Do zadań Referatu Budżetu i Finansów należy:

  1. przygotowywanie materiałów niezbędnych do uchwalenia budżetu Gminy oraz podjęcia uchwały w sprawie absolutorium dla Wójta,
  2. realizacja, nadzór, kontrola wykonania budżetu Gminy w uzgodnieniu z Wójtem,
  3. prowadzenie rachunkowości wpływów i wydatków budżetowych,
  4. uruchamianie środków finansowych dla poszczególnych dysponentów budżetu Gminy,
  5. wymierzanie i pobór podatków lokalnych oraz opłat określonych w odrębnych przepisach,
  6. przygotowywanie materiałów niezbędnych do wykonania obowiązków z zakresu sprawozdawczości,
  7. przygotowywanie sprawozdań finansowych,
  8. wydawanie zaświadczeń o stanie majątkowym,
  9. zapewnianie obsługi finansowo-księgowej Urzędu oraz prowadzenie dokumentacji płac i ubezpieczenia,
  10. prowadzenie kasy Urzędu,
  11. egzekucja zobowiązań finansowych,
  12. prowadzenie ewidencji środków trwałych,
  13. wykonywanie inwentaryzacji składników majątkowych gminy,
  14. analiza kosztów funkcjonowania Urzędu oraz dbanie o terminowe uiszczanie opłat z tym związanych.

 

W skład Urzędu Stanu Cywilnego wchodzi:

  1. Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego.

pokój  nr  4
tel  : 598211316  wewn. 4

Do zadań i kompetencji Kierownika USC należy:

  1. prowadzenie spraw z zakresu akt stanu cywilnego i związanych z nimi spraw rodzinno - opiekuńczych, dotyczących m.in.:
    1. rejestracji urodzin, małżeństw oraz zgonów i innych zdarzeń mających wpływ na stan cywilny osób,
    2. sporządzania aktów stanu cywilnego i prowadzenia ksiąg stanu cywilnego,
    3. sporządzanie i wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego oraz zaświadczeń,
    4. przechowywanie i konserwacja ksiąg stanu cywilnego oraz akt zbiorowych,
    5. przyjmowania oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński oraz innych oświadczeń zgodnie z przepisami Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego,
    6. wskazywania kandydata na opiekuna prawnego,
  2. prowadzenie spraw z zakresu ewidencji ludności i dokumentów stwierdzających tożsamość,
  3. prowadzenie i obsługa rejestru wyborców.