Referat Organizacyjny
W skład Referatu Organizacyjnego wchodzą:
- Sekretarz pełniący obowiązki Kierownika Referatu Organizacyjnego,
- stanowisko ds. obsługi rady i oświaty gminnej,
- stanowisko pracy ds. sekretarsko-kancelaryjnych,
- stanowisko pracy ds. informatyki i zamówień publicznych.
Do zadań Referatu Organizacyjnego należy :
- zapewnienie obsługi organizacyjnej Wójtowi i Sekretarzowi oraz sprawy kancelaryjno – techniczne, w tym m.in.:
- przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz Urzędu,
- prowadzenie ewidencji korespondencji,
- prowadzenie obsługi sekretariatu Urzędu,
- nadzór nad przechowywaniem pieczęci urzędowych,
- prowadzenie archiwum zakładowego,
- przyjmowanie interesantów zgłaszających petycje, skargi i wnioski oraz organizowanie ich kontaktów z Wójtem lub Sekretarzem bądź kierowanie ich do właściwych referatów,
- administracyjno-gospodarcza i techniczna obsługa Urzędu,
- prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu, w tym m.in.
- prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników samorządowych i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,
- przygotowywanie projektów planów urlopów wypoczynkowych,
- zapewnianie warunków do prowadzenia działalności socjalnej Urzędu jako pracodawcy,
- ewidencja czasu pracy pracowników,
- kompletowanie wniosków emerytalno rentowych,
- pełnienie funkcji doradczych i kontrolnych w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy,
- zapewnienie organizacyjno — technicznej obsługi Rady,
- prowadzenie ewidencji zarządzeń Wójta,
- prowadzenie spraw związanych z zadaniami Gminy jako organu prowadzącego gminne przedszkola, szkoły i placówki oświatowe, a także spraw związanych z zadaniami Gminy z zakresu publicznej służby zdrowia,
- prowadzenie spraw dot. dodatków mieszkaniowych,
- prowadzenie obsługi administracyjnej gminnych OSP,
- zapewnienie informatycznej obsługi Urzędu,
- prowadzenie spraw związanych z dokonywaniem zamówień publicznych w zakresie wykraczającym poza zadania innych Referatów.
Referat Rozwoju Gospodarczego i Inwestycji
W skład Referatu Rozwoju Gospodarczego i Inwestycji wchodzą:
- Kierownik Referatu,
- stanowisko pracy ds. gospodarki nieruchomościami,
- stanowisko pracy ds. gospodarki przestrzennej i inwestycji,
- stanowisko pracy ds. ochrony środowiska,
- stanowisko pracy ds. działalności gospodarczej, promocji oraz spraw wojskowych i OC,
- stanowisko pracy ds. pozyskiwania środków pozabudżetowych,
- konserwator,
- 2 robotników gospodarczych,
- pracownicy interwencyjni.
pokoje nr 7 i 8
tel : 598211316 wewn. 2 i 3
Do zadań Referatu Rozwoju Gospodarczego i Inwestycji należy :
- dbanie o rozwój gospodarczy Gminy, a w szczególności:
- zapewnienie ładu przestrzennego,
- gospodarowanie nieruchomościami Gminy,
- planowanie, przygotowanie, wykonanie inwestycji gminnych,
- przygotowywanie terenów pod zadania inwestycyjne poprzez uzbrajanie ich w urządzenia infrastruktury technicznej,
- zarządzanie gospodarką komunalną, mieszkaniową, drogową,
- dbanie o właściwy stan techniczny komunalnych zasobów mieszkaniowych i obiektów użyteczności publicznej,
- ochrona środowiska naturalnego Gminy, a szczególności:
- realizowanie zadań ochrony środowiska, ochrony przyrody, ochrony gruntów, roślin, zwierząt, prowadzenie spraw zalesień i zadrzewień,
- utrzymanie czystości i porządku w Gminie,
- zaspakajanie bieżących potrzeb ludności w zakresie usług komunalnych,
- zaopatrzenie gminy w wodę oraz źródła energii.
- nadzorowanie eksploatacji urządzeń wodno-kanalizacyjnych,
- realizacja zadań wynikających z ustawy prawo wodne,
- wykonywanie zadań z zakresu planowania przestrzennego, w tym:
- opracowanie projektu planu ogólnego Gminy,
- prowadzenie spraw związanych z opracowywaniem, uchwalaniem, aktualizowaniem planów zagospodarowania przestrzennego Gminy,
- przygotowywanie materiałów do dokumentów planistycznych Gminy,
- Koordynacja i obsługa działań związanych z opiniowaniem i uzgadnianiem dokumentów planistycznych,
- przygotowywanie decyzji administracyjnych o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu oraz decyzji o lokalizacji inwestycji celu publicznego oraz prowadzenie rejestru tych decyzji,
- prowadzenie adaptacji i remontów i naprawa oraz konserwacja budynków stanowiących własność Gminy,
- planowanie i rozliczanie Funduszu Sołeckiego,
- sporządzanie wniosków o dofinansowanie projektów planowanych do realizacji przez Gminę oraz rozliczanie zrealizowanych projektów, w tym sporządzanie wniosków o płatność,
- promowanie Gminy na zewnątrz,
- ewidencjonowanie działalności gospodarczej,
- sprawy związane z kulturą i sztuką oraz sportem i turystyką,
- współpraca z organizacjami pozarządowymi,
- sprawy wojskowe i OC — jako zadania zlecone, współdziałanie z organami wojskowymi,
- realizowanie zadań zarządzania kryzysowego na terenie Gminy,
- realizowanie zadań z zakresu ochrony przeciwpożarowej Gminy wynikających z obowiązujących przepisów w szczególności ustawy o ochronie przeciwpożarowej.
Referat Budżetu i Finansów
W skład Referatu Budżetu i Finansów wchodzą:
- Skarbnik pełniący obowiązki Kierownika Referatu Budżetu i Finansów,
- Stanowisko pracy ds. księgowości budżetowej,
- stanowisko pracy ds. wymiaru podatków i płac,
- stanowisko pracy ds. księgowości podatkowej,
- stanowisko pracy ds. kasy i egzekucji podatkowej,
- stanowisko pracy ds. naliczeń i rozliczeń wody i ścieków.
pokój nr 9, 10
tel : 598211316 wewn. 5, 6, 7
Do zadań Referatu Budżetu i Finansów należy:
- przygotowywanie materiałów niezbędnych do uchwalenia budżetu Gminy oraz podjęcia uchwały w sprawie absolutorium dla Wójta,
- realizacja, nadzór, kontrola wykonania budżetu Gminy w uzgodnieniu z Wójtem,
- prowadzenie rachunkowości wpływów i wydatków budżetowych,
- uruchamianie środków finansowych dla poszczególnych dysponentów budżetu Gminy,
- wymierzanie i pobór podatków lokalnych oraz opłat określonych w odrębnych przepisach,
- przygotowywanie materiałów niezbędnych do wykonania obowiązków z zakresu sprawozdawczości,
- przygotowywanie sprawozdań finansowych,
- wydawanie zaświadczeń o stanie majątkowym,
- zapewnianie obsługi finansowo-księgowej Urzędu oraz prowadzenie dokumentacji płac i ubezpieczenia,
- prowadzenie kasy Urzędu,
- egzekucja zobowiązań finansowych,
- prowadzenie ewidencji środków trwałych,
- wykonywanie inwentaryzacji składników majątkowych gminy,
- analiza kosztów funkcjonowania Urzędu oraz dbanie o terminowe uiszczanie opłat z tym związanych.
W skład Urzędu Stanu Cywilnego wchodzi:
- Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego.
pokój nr 4
tel : 598211316 wewn. 4
Do zadań i kompetencji Kierownika USC należy:
- prowadzenie spraw z zakresu akt stanu cywilnego i związanych z nimi spraw rodzinno - opiekuńczych, dotyczących m.in.:
- rejestracji urodzin, małżeństw oraz zgonów i innych zdarzeń mających wpływ na stan cywilny osób,
- sporządzania aktów stanu cywilnego i prowadzenia ksiąg stanu cywilnego,
- sporządzanie i wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego oraz zaświadczeń,
- przechowywanie i konserwacja ksiąg stanu cywilnego oraz akt zbiorowych,
- przyjmowania oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński oraz innych oświadczeń zgodnie z przepisami Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego,
- wskazywania kandydata na opiekuna prawnego,
- prowadzenie spraw z zakresu ewidencji ludności i dokumentów stwierdzających tożsamość,
- prowadzenie i obsługa rejestru wyborców.
